HR

De opleiding tot verkeersleider is een betaalde opleiding, waarbij je salaris ontvangt en goede voorzieningen krijgt om je volledig op je ontwikkeling te kunnen richten. Er komt tijdens je opleiding dus veel op je af, niet alleen inhoudelijk maar ook op het gebied van arbeidsvoorwaarden en praktische regelingen.

Op deze HR-pagina vind je alle belangrijke en praktische informatie over onderwerpen zoals je arbeidsovereenkomst, salaris, verlof en vergoedingen. Ook besteden we aandacht aan zaken rondom de detachering naar Kopenhagen zoals reizen, verblijf, verzekeringen en registraties. Zo weet je wat je kunt verwachten, waar je recht op hebt en wat er van je wordt gevraagd.

Arbeidsvoorwaarden en CAO

Je arbeidsvoorwaarden zijn vastgelegd in de Arbeidsvoorwaardenbundel LVNL en de overige binnen LVNL geldende interne regelingen sinds 1 januari 2020, die je kunt raadplegen op het intranet.
De afspraken die alleen voor jou gelden, staan in je arbeidsovereenkomst.
Ja, dat kan. Wanneer er een nieuwe CAO wordt afgesloten, kunnen arbeidsvoorwaarden worden aangepast. Alle wijzigingen gelden automatisch ook voor jou.

De CAO is in te zien via deze link

Arbeidsovereenkomst

Je arbeidsovereenkomst start voor bepaalde tijd, voor de duur van het eerste deel van je opleiding tot luchtverkeersleider bij GATE in Kopenhagen. Dit deel duurt 14 maanden, op basis van 36 uur per week.

Als je het eerste deel met goed resultaat afrondt, krijg je van LVNL een arbeidsovereenkomst voor 1 jaar.

Je jaarcontract kan ieder jaar opnieuw worden verlengd tot het einde van je opleiding, zolang je voortgang voldoet aan de gestelde eisen.
Ja, na succesvolle afronding van de volledige opleiding ontvang je een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.

Ja. Voor jouw functie is een opleidingsplan ontwikkeld. Hierin staat:

  • de opbouw van de opleiding
  • de doelstellingen
  • de wijze van toetsing
  • de resultaten die je moet behalen

Je ontwikkeling wordt continu gemonitord, zodat tijdig kan worden bijgestuurd. Als je achterblijft, wordt samen met jou bekeken hoe verbetering mogelijk is en welke afspraken daarvoor nodig zijn.

Als blijkt dat je, ondanks jouw inspanningen en die van LVNL, het Initial Training-deel niet succesvol afrondt, wordt de opleiding beëindigd. In dat geval eindigt ook je arbeidsovereenkomst automatisch (van rechtswege), op basis van artikel 7:668 lid 1 sub a van het Burgerlijk Wetboek en paragraaf 2.2.1 van de LVNL Arbeidsvoorwaardenbundel. LVNL houdt er rekening mee dat je enige tijd nodig hebt om je verblijf in Kopenhagen zorgvuldig af te ronden.

In de meeste gevallen wordt dit met je besproken tijdens het plaatsingsbesluit door je Training Managers. Als eerder duidelijk is dat voortzetting niet mogelijk is, vindt dit gesprek op een eerder moment plaats. Aansluitend heb je een gesprek met de Manager Training Academy.

Je ontvangt vervolgens een bevestiging per e-mail, waarna HR dit formeel vastlegt in een brief.
De opzegtermijn is afhankelijk van je dienstverband:

  • Bij een dienstverband van 1 tot 6 maanden: 1 maand
  • Bij 6 tot 12 maanden: 2 maanden
  • Bij langer dan 12 maanden: 3 maanden

De opzegtermijn gaat in per de eerste dag van de volgende maand. Tot het einde van je dienstverband word je vrijgesteld van werkzaamheden en neem je je resterende verlof op. Je bent vrij om intern te solliciteren op andere functies binnen LVNL. Daarnaast kun je, indien van toepassing, gebruikmaken van een WW-uitkering en ontvang je een transitievergoeding. Meer informatie vind je in de HR-bevestigingsbrief.

Salaris

Tijdens de eerste fase van je opleiding (Initial Training in Kopenhagen) ontvang je een bruto maandsalaris van € 2.621,37 (schaal 19E, trede 0), gebaseerd op een 36-urige werkweek. Je salaris wordt rond de 24e van elke maand uitbetaald. Voor alle Aspirant Verkeersleiders (VKL) gelden dezelfde opleidingsfases en bijbehorende salarissen:

  • Initial Training (Kopenhagenfase) 19E – trede 0 → € 2.621,37
  • Start Unit Training (TT – Transitie Training) 19E – trede 9 → € 4.012,-
  • Aanvang OJT (On the Job Training) 19E – trede 15 → € 4.275,-

Wanneer je wordt geplaatst op een functie als Verkeersleidingsassistent (VLA), gelden tijdens de opleiding de volgende salarissen:

Start Unit Training (TT – Transitie Training) 19E – trede 4 → € 3.143,-
Aanvang OJT (On the Job Training) 19E – trede 9 → € 4.012,-

Na het succesvol afronden van de opleiding en het ‘loskomen’ (operationeel inzetbaar zijn),
word je ingeschaald in een functieschaal. Onderstaande bedragen zijn indicatief en gebaseerd
op een 38-urige werkweek:

VKL TWR/APP en ACC
35G – trede 0 → € 7.892,-

VKL Rotterdam
32G – trede 0 → € 7.122,-

Ground Controller
31G – trede 0 → € 7.122,-

VKL RU, Eelde/Beek
26G – trede 0 → € 6.132,-

VKL Lelystad
25G – trede 0 → € 6.132,-

VKL Mil is qua inschaling vergelijkbaar met RU.

Alle actuele salarisreeksen zijn te vinden in de CAO hoofdstuk 4 – Beloning en vergoedingen, paragraaf 4.3 Salaris. In de bijlage zijn de volledige salarisreeksen opgenomen.

Je ontvangt jaarlijks automatisch één trede omhoog op basis van je anciënniteitsmaand. Bij een bevordering, zoals start Unit Training, start OJT of het behalen van een bevoegdheid, wordt je anciënniteitsmaand aangepast naar de maand waarin de salarisverhoging ingaat. Er vindt daarnaast jaarlijks een CAO loonstijging plaats. Deze wordt automatisch verwerkt.

Vanaf het moment dat je tijdens je Unit Training start met roosterdiensten, ontvang je een Toelage Onregelmatige Dienst (TOD).

De TOD:

  • is een extra toeslag bovenop je bruto salaris
  • verschilt per unit (ieder operationeel veld heeft een eigen percentage)
  • is afhankelijk van de mate van onregelmatige diensten binnen jouw unit

De exacte hoogte van jouw TOD wordt door HR bevestigd in een brief zodra je start met je Unit Training. Het TOD-percentage wordt jaarlijks vastgesteld en geldt voor één jaar.  Voor de bepaling van het nieuwe percentage wordt gekeken naar de situatie in het voorgaande jaar, waaronder het aantal onregelmatige diensten en het aantal roostermedewerkers binnen de unit. Het percentage wordt vervolgens automatisch aangepast.

Digitale HR-dossier

Via het intranet heb je toegang tot ADP HRM Workforce (WF). Hier kun je je digitale personeelsdossier, stamkaart- en salarisgegevens bekijken, salarisstroken raadplegen, declaraties indienen en wijzigingen doorgeven, zoals een nieuw adres, bankrekeningnummer of contactpersoon voor noodgevallen. Per 1 januari 2027 wordt Workforce vervangen door AFAS.

Detachering Kopenhagen

Conform de arbeidsvoorwaardenbundel (art. 4.8.3 Detachering) ontvang je de volgende vergoedingen:

  • Mobiliteitsvergoeding: € 136,16 bruto per maand
  • Onkostenvergoeding: € 45,38 bruto per maand
  • Maaltijdvergoeding: € 125,67 netto per maand

Daarnaast ontvang je een woon-werkvergoeding, gebaseerd op je tijdelijke adres in Kopenhagen
en je standplaats Gate (circa 5–10 km). Deze bedraagt € 41,02 per maand.

De detacheringsvergoedingen en reiskostenvergoeding worden automatisch bovenop je salaris uitbetaald en gaan in vanaf je eerste dag in Kopenhagen. Tijdens de plaatsingsweken in Nederland worden deze vergoedingen tijdelijk stopgezet. Na deze periode worden de vergoedingen weer hervat en stopgezet zodra je definitief terug bent in Nederland. De bevestigingsbrief hiervan vind je terug in je digitale HR dossier.

Je eerste werkdag bij LVNL is op een maandag. Een week later, op de daaropvolgende maandag, vertrekken jullie gezamenlijk naar Kopenhagen. De vlucht is meestal in de ochtend, rond 10.00 uur. LVNL regelt de vliegtickets voor de eerste vlucht.

Tijdens de Initial Training (± 12 maanden) verblijf je het grootste deel van de tijd in Kopenhagen, verdeeld over twee fases:

Fase 1 – Basisopleiding & APS (± 30 weken)
Je start de opleiding in Kopenhagen met de basisopleiding en APS (simulatortraining).
Deze fase duurt ongeveer 30 weken.

Tussenfase – Plaatsingsweken NL (± 6 weken)
Daarna ga je voor gemiddeld 6 weken terug naar Nederland.
In deze periode maak je kennis met de Nederlandse operationele omgeving en word je voorbereid op je eerste plaatsingsbesluit.

Fase 2 – Specialisatie (ACS/ADC) (± 12 weken)
Na het eerste plaatsingsbesluit ga je opnieuw naar Kopenhagen voor je specialisatie:
ACS (radar) of ADC (toren)

Als je hoort dat je een torenplaatsing (ADC) krijgt, weet je nog niet direct op welke (toren)unit je wordt geplaatst. Mogelijke opties zijn bijvoorbeeld: VKL Rotterdam, VKL Regio unit (Eelde of Beek), VKL Lelystad, VKL TWR/MIL of Ground Controller.

Het kan ook gaan om een via-plaatsing, bijvoorbeeld Ground Controller via Lelystad. De definitieve (toren)unit hoor je pas ongeveer een week voordat je vanuit Kopenhagen terugkeert naar Nederland

In totaal verblijf je tijdens de Initial Training ongeveer 12 maanden in Kopenhagen.
Je eerste arbeidsovereenkomst is 14 maanden, waarbij rekening wordt gehouden met:

  • overgang tussen de opleidingsfases
  • en de verplaatsing van Kopenhagen naar Nederland (bijv. Schiphol)

Met het oog op focus op de opleiding heeft het niet de voorkeur van LVNL dat trainees hun partners, kinderen en/of huisdieren langdurig laten verblijven in Kopenhagen. LVNL vindt het namelijk belangrijk voor de onderlinge binding en teamontwikkeling dat trainees op dezelfde locatie verblijven. (Trainees die als een sterk team opereren ervaren een positief effect op de opleidingsvoortgang.)

Als de trainee er evengoed toch voor kiest om partner en/of kinderen langdurig in Kopenhagen te laten verblijven, dan gelden de volgende voorwaarden:

Verblijf bij Basecamp

  • Een partner kan niet in Basecamp verblijven, maar wel op bezoek komen.
  • Kinderen zijn niet toegestaan bij Basecamp.

Verblijf buiten Basecamp

  • Een partner (met eventueel kinderen) kan kort- of langdurig in Kopenhagen verblijven.
  • De kosten voor het verblijf zijn volledig voor eigen rekening van de trainee.
  • Het verblijf moet door de trainee zelf worden geboekt.

Reisbeleid

Tijdens je verblijf in Kopenhagen kun je regelmatig naar Nederland reizen, bijvoorbeeld om familie en vrienden te bezoeken of voor activiteiten in het kader van je opleiding. Hiervoor ontvang je een vast reisbudget van € 450,- per maand, dat als voorschot via je salaris wordt uitbetaald.
Bij de start ontvang je een voorschot van € 900,-, zodat je vluchten alvast enkele maanden vooruit kunt boeken. Niet besteed budget blijft beschikbaar en kan worden gebruikt voor toekomstige reizen.
Je boekt je reizen zelf en declareert de gemaakte kosten achteraf via Workforce onder het declaratietype ‘Vliegtickets BAT’. Bij de declaratie voeg je altijd het volgende toe:

  • het vliegticket of vervoersbewijs op jouw naam;
  • een factuur of boekingsbevestiging;
  • een betaalbewijs (bijvoorbeeld een bank- of creditcardafschrift).

Ook reizen met de auto kunnen vanuit dit budget worden gedeclareerd op basis van de geldende kilometervergoeding.

Voor reizen die door LVNL worden verplicht of geïnitieerd, worden de tickets centraal geregeld via Yamilla Hin, Coördinator Dienstreizen. Deze kosten gaan niet ten laste van jouw persoonlijke reisbudget.
Dit geldt onder andere voor:

  • de eerste en laatste reis tussen Amsterdam en Kopenhagen in verband met de verhuizing;
  • reizen voor plaatsingsweken;
  • NTS-trainingsdagen in Nederland;
  • de paasvakantie wanneer Gate gesloten is;
  • toegekend klassikaal verlof, zoals zomer- en kerstverlof.

Deze reizen worden via de dienstreizenprocedure aangevraagd en hoeven niet door jou zelf te worden geboekt.

Reizen naar Nederland tijdens niet-verplichte feestdagen, zoals Koningsdag, Bevrijdingsdag (5 mei), Hemelvaart en Pinksteren, komen ten laste van je persoonlijke reisbudget. Dit geldt alleen wanneer er op die dagen geen training of andere verplichte activiteit van Gate of LVNL staat ingepland. Mocht je ervoor kiezen om naar Nederland te reizen, dan boek en declareer je deze reis zelf binnen het beschikbare budget.
Ja. Het reisbeleid en de hoogte van het reisbudget worden periodiek geëvalueerd. Op basis van deze evaluatie kunnen wijzigingen worden doorgevoerd.
Ja. De reiskosten van de luchthaven naar je huisadres in Nederland mag je declareren wanneer je in het weekend terugkomt.

Trein: je mag een 1e klas treinticket declareren.
Auto: je mag de gemaakte kilometers declareren volgens het geldende tarief.

Je kunt geen reiskosten declareren wanneer je tijdens je detachering in Kopenhagen een terugkomdag op LVNL hebt. Ook tijdens de plaatsingsweken in Nederland is het niet mogelijk om reiskosten te declareren, omdat je in die periode een vaste woon-werkvergoeding ontvangt. Hierdoor worden de gemaakte reiskosten geacht al via deze vergoeding te zijn gedekt.

Tijdens je detachering in Kopenhagen registreer je zelf je weekendreizen naar huis in NS GO.
Dit geldt zowel voor reizen met eigen vervoer (kilometers) als voor reizen met het openbaar vervoer.

  • Je ontvangt een NS Business Card, die je zelf nog moet activeren/afronden.
  • Met deze kaart kun je gebruikmaken van het volledige OV (trein, bus, metro, etc.).
  • Reis je met eigen vervoer, dan registreer je je kilometers in NS GO.
  • Na het invoeren van je reizen wordt de vergoeding automatisch berekend en uitbetaald.
    Je hoeft dus geen losse declaraties in te dienen.

Je registreert dus zelf je weekendreizen naar huis. Zonder registratie ontvang je geen vergoeding.

De praktische instructie voor het gebruik van NS GO kun je opvragen bij HR of de salarisadministratie.
Kort samengevat: Tijdens je detachering leg je je weekendreizen naar huis vast in NS GO, waarna de vergoeding automatisch wordt geregeld.

Registratie

Ja. Omdat je langer dan drie maanden in Denemarken verblijft, ben je volgens de Deense regelgeving verplicht je in te schrijven in Denemarken.
De registratie wordt voor je georganiseerd zodra je in Kopenhagen bent. In overleg met Gate wordt een groepsafspraak ingepland bij SIRI (de Deense immigratie- en registratiedienst). De datum en het tijdstip ontvang je op een later moment. Tijdens deze afspraak wordt de eerste stap van je inschrijving geregeld. Daarna rond je zelf online de registratie af. Hiervoor ontvang je ondersteuning en verdere instructies van COMPA Mobility. Je contactpersoon is Tiny Maerschalk, die gevestigd is in Denemarken en Nederlands spreekt.

Na je inschrijving ontvang je:

  • Een CPR-nummer (het Deense persoonsnummer, vergelijkbaar met een BSN).
  • Een MitID-account (de digitale toegang tot overheidsdiensten, vergelijkbaar met DigiD).

Bewaar deze gegevens goed. Je hebt ze aan het einde van je verblijf opnieuw nodig om je uit te schrijven uit Denemarken. Tegen die tijd ontvang je hierover aanvullende instructies.

We maken onderscheid tussen:

  • Verblijven in Denemarken (tijdelijk)
  • Wonen in Nederland (blijvend)

Je moet je inschrijven vanwege je verblijf in Denemarken, maar dit betekent niet dat je je moet uitschrijven uit Nederland. Je blijft in Nederland wonen.

De registratie wordt volledig gecoördineerd door een extern relocation bureau (EMG), in samenwerking met hun Deense partner COMPA Mobility. HR blijft jullie vaste contactpunt gedurende het hele proces.

Verzekeringen

Omdat je voor je werkgever in het buitenland bent gedetacheerd, ben je op de werkplek verzekerd via LVNL.
Tijdens je volledige detacheringsperiode ben je verzekerd, zowel tijdens werktijd als in je privétijd. Daarom is het niet nodig om zelf een doorlopende reisverzekering af te sluiten.
Ja. Bij inschrijving krijg je automatisch een Deense huisarts toegewezen. Als je zorg nodig hebt tijdens je verblijf, kun je deze arts benaderen.
Tandheelkundige zorg valt in Denemarken niet onder het publieke gezondheidssysteem. Bezoeken aan de huisarts zijn doorgaans kosteloos, maar tandartsbehandelingen betaal je zelf.

Er is geen vaste tandartspraktijk voor trainees. Wanneer je tandheelkundige zorg nodig hebt, kan Gate je helpen bij het vinden van een beschikbare tandartspraktijk in de buurt en, indien gewenst, een afspraak voor je regelen.De kosten van de behandeling betaal je rechtstreeks aan de tandarts. Vervolgens kun je zelf bij je Nederlandse zorgverzekeraar informeren of (een deel van) de kosten voor vergoeding in aanmerking komt.

Voor ondersteuning bij het maken van een afspraak kun je contact opnemen met:
Cathrine Borre (Gate) – cathrine.borre@gate.aero

Ja, je bent vrij om zelf een tandarts te kiezen. Een mogelijke optie in Kopenhagen is:
Tandlægecenter Amager (spoedtandarts / 24-uursdienst)
Amagerbrogade 128 – 2300 København
+45 32 55 22 22

Ja. Zorg dat je beschikt over een geldige European Health Insurance Card (EHIC). Dit is de Europese zorgverzekeringspas die medische dekking biedt tijdens je verblijf in andere EU landen. Controleer of de EHIC al op je huidige Nederlandse zorgpas staat. Is dit niet het geval? Dan kun je de kaart eenvoudig gratis aanvragen bij je zorgverzekeraar.

Een A1 verklaring (certificate of coverage) is een officieel document dat bevestigt dat je tijdens je tijdelijke werkzaamheden in het buitenland verzekerd blijft onder het Nederlandse sociale zekerheidsstelsel.